小学校での秋のイベントといえばバザー(最近では春先にやる小学校も多いみたいですね）。
模擬店の運営以外にも、PTAの仕事はもりだくさん。
当日に先立って、販売会のための不用品を集めておくのも大事な仕事です。
PTAの案内・手紙のテンプレート～バザーの献品のお願い～
平成３１年９月２０日
保護者各位
○○市立 青葉小学校
PTA会長 桜木涼子
バザー献品のお願い
恭啓
美しい秋晴れが空に広がる今日この頃 保護者の皆様におかれましては、ますますご健勝のことと拝察いたします。
このたびPTA役員会では、１０月２６日（土）に開催されるバザーに先立って、皆様から献品を募るはこびとなりました。皆様の御家庭に眠っている不用品がございましたら、是非ご提供いただければと思います。
特に、子供服、絵本など毎年人気の品に関しましては大歓迎でございます。多少汚れていても、また一品からでも構いません。
受付は下記の日程で行いますので、ご協力よろしくお願いいたします。
敬白
記
受付日程：９月２１日～１０月１８日（日曜・祝日除く）
時間：上記日程の午前１１：００～午後３：００
会場：青葉小学校 南校舎１階 ふれあいルーム
内容：衣類、書籍、雑貨、日用品
※.中古でも洗濯済みであればお引き取りいたします。ただし、汚損の激しいものに関しては、受け取りをお断りさせていただくことがございます。予めご了承ください。
バザー献品のおねがい～作成する際のポイント～
「一品から」「中古品OK」とすると、品物が集まりやすくなります
忙しい平日の昼間に品物を小学校まで届けるのは、保護者にとっても一苦労。
品物が集まらないのはPTAにとっても頭痛の種です。
そこで、少しでも持ってきて貰えるものが増えるように、可能であれば「一品からでも」「中古でも」お引き取りできれば、保護者からも協力を得やすくなります。
さらに、書籍など重いものに関しては出張引き取りまで出来れば理想的ですね。
（さすがにここまで出来る余力はPTAにはないかもしれませんが
バザーの売り上げの使途もお伝えしましょう
保護者の皆様がせっかくPTAに寄付して下さった、たくさんの品物。
売り上げが何に使われたのかは、寄付した側としては大いに気になるところです。
次のPTAの手紙で、売上金の使途を案内しましょう。
学用品や備品の購入に充てられていることを知っていただけたら、来年以降も協力してもらえるでしょう。
頭語に結語、時候の挨拶・・・意外と難しいPTAの手紙・案内文
私も自分がPTA役員になってから気づいたのですが、PTAから差し出す手紙は何かとお作法がうるさいもの。
なかには重箱の隅をつつくようなクレームを挙げてらっしゃる親御さんもいらっしゃいました(;^_^A
そうしたトラブルに巻き込まれないためにも、そしてPTA役員として気持ちよく過ごすためにも手紙がサラサラと書けるといいですよね。
この記事で伝えきれなかった細かいお作法については、こちらの記事でまとめました。
一年分の時候の挨拶や、差出人、受取人の敬称など、うっかりミスしてしまいがちなポイントも解説しています。
是非、参考にしてみてください
→PTAの案内・手紙の例文～これひとつで何でも作れるテンプレート～
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