PTAの案内・手紙の例文～バザーボランティア募集のお知らせ～

　事前の準備は当然ながら、当日の模擬店、終わってからの精算処理・・・
　小学校のバザーは人手不足になりがちです。
　そんなバザーを助けてくださるボランティアを、一人でも多く集めるために
　ボランティア募集の案内は欠かせません。
　この記事では、上手な手紙の書き方と、手紙を作る際のポイントを紹介します。

PTAの案内・手紙のテンプレート～バザー開催のご案内～

平成３１年９月２７日

保護者各位

○○市立青葉小学校

PTA会長　桜木涼子

バザーボランティアスタッフ募集のご案内

　謹呈
　朝夕ようやくしのぎやすさを覚える季節となりました。保護者の皆様におかれましては、ますますご健勝の趣、心よりお慶び申し上げます。
　さて、本年も青葉小学校、秋恒例のバザーの季節となりました。つきましては、各模擬店、屋台のボランティアスタッフを募集いたしたく存じます。
　特に食べ物の屋台は調理器具も重く、設置、後片付けには男性の方々のご協力が欠かせません。例年多くの男性の方にご協力いただいておりますが、本年も是非、一人でも多くのお父様にお力添えいただければと思います。一人からのご参加も大歓迎です。
　また、ヨーヨーすくいなど体育館内の模擬店では、椅子に座ったまま業務にあたっていただきます。ご高齢の方、お身体の不自由な方でも安心してご応募ください。
　皆様のご参加、心よりお待ち申し上げております。

敬白

記

日時：１０月２６日（土）１２：００～１８：００

募集人数：焼きそば屋台２名、焼きトウモロコシ屋台　２名、ヨーヨーすくい模擬店　１名

仕事内容：調理器具の設置,後片付け、レジ業務

会場：青葉小学校体育館,校庭（御担当いただく屋台、模擬店によって異なります）

※.飲食物の屋台をご担当いただく方には、当日エプロンを貸し出します。

バザーボランティア募集のお知らせ～作成する際のポイント～

バザーでは力仕事が沢山!男性の方にも呼びかけを!!

　小学校のPTA活動は平日の昼間に行われるものがほとんど。
　参加されるのは女性の方が多くなるので、男性には入りにくい空気です。
　ですが、バザーの屋台で使う調理器具は、鉄板など重いものばかり。
　設置するだけでも力仕事ですから、男手が欠かせません。

　一人でも多くの男性にご協力いただけるよう、
　「例年多くの男性に協力してもらっていること」「一人からでも大丈夫なこと」「力仕事には男手が欠かせないこと」などを強調して、男性の保護者の協力を仰ぎましょう。
　さらに、料理が苦手でも務まる業務であることを強調するのもGOOD

　また、ご高齢の方や障碍をお持ちの方にもご協力いただけるよう、模擬店の業務は体力的な負担が少ない事や、作業内容が簡単なことを案内してあげると良いでしょう。

バザーの案内は小出しに

　どんなに当日のプログラムが面白くても、お客様に来ていただかなければ意味はありません。
　そこで、バザーの案内は複数回に分けて告知しましょう。

　例えば、バザー１カ月前には不用品募集のお知らせ、
　３週間前にボランティアスタッフ募集の案内、
　１週間前にバザー開催のお知らせといった具合です。

　このように、バザーに関する手紙を何度も出すことによって、バザーの開催を覚えてもらえます。
　当日の朝になって「そういえば今日は小学校でバザーやるんだっけ」と思い出してもらえたら、しめたものですv(￣ｰ￣)v

頭語に結語、時候の挨拶・・・意外と難しいPTAの手紙・案内文

　私も自分がPTA役員になってから気づいたのですが、PTAから差し出す手紙は何かとお作法がうるさいもの。
　なかには重箱の隅をつつくようなクレームを挙げてらっしゃる親御さんもいらっしゃいました(;^_^A

　そうしたトラブルに巻き込まれないためにも、そしてPTA役員として気持ちよく過ごすためにも手紙がサラサラと書けるといいですよね。
　この記事で伝えきれなかった細かいお作法については、こちらの記事でまとめました。
　一年分の時候の挨拶や、差出人、受取人の敬称など、うっかりミスしてしまいがちなポイントも解説しています。
　是非、参考にしてみてくださいね。
→PTAの案内・手紙の例文～これひとつで何でも作れるテンプレート～