PTAの案内・手紙の例文～バザー開催のご案内～

　小学校でのバザーといえば、入学式や卒業式、運動会に次ぐ一大イベント。
　模擬店での収益はPTA活動費にもなりますから、出来るだけ多くの人に足を運んでいただけるように、事前にご案内の手紙を出しておきましょう。

PTAの案内・手紙のテンプレート～バザー開催のご案内～

平成３１年１０月４日

保護者各位

○○市立青葉小学校

PTA会長　桜木涼子

バザー開催のご案内

　謹啓
　紅葉の葉が鮮やかに色づく季節となりました。保護者の皆様におかれましては、いよいよご清祥のこととお喜び申し上げます。
　さて、本年も青葉小学校恒例のバザーを開催することとなりました。先日ご案内いたしました献品についても、皆様より数多くの良品をご提供いただき、ノートパソコンやピストバイクなど掘り出し物も満載です!!
　バザー当日は、PTA役員，ボランティアの皆様による焼きトウモロコシやフランクフルトなどの模擬店、ヨーヨーすくいなどの屋台も出品する予定です。
　皆様お誘いあわせのうえお越しくださいますよう、改めてお願い申し上げます。

謹白

記

日時：10月２６日（土）１３：００～１７：００

会場：青葉小学校南校舎１階各教室，体育館，校庭

販売品の一例：家電製品（ドライヤー，美顔器，掃除機）、食器、衣類等

バザー開催のご案内～作成する際のポイント～

バザー会場の案内は丁寧に。地図も付けるとGOOD!!

　小学校のバザーでは、校舎の一部も会場として使います。
　そして、会場にいらっしゃるのは普段学校に来ることの少ない保護者や近隣の方々。
　悪意なく、立ち入り禁止の場所に入ってしまわれることもあります。

　お互いに嫌な思いをしなくていいように、案内の手紙には会場を丁寧に説明しておきましょう。
　また、簡単なもので構わないので地図もつけてあげると親切です。
　当日は、立ち入り禁止の場所に鎖を張ったり、POPを掲示するのもいいでしょう。

目玉商品の案内も載せると、来場者数アップ！！

　保護者の皆様がせっかくPTAに寄付して下さった、たくさんの品物。
　「これいいな！！」というものがあれば、手紙でお知らせしましょう。
　一人でも多くの方に来ていただけたら、売り上げアップも期待できます。

　また、来場者数が減る時間帯にはタイムセールを開催するのも効果的。
　売れ残りも減らしてPTA会費も増やせますから、一石二鳥です（笑）

頭語に結語、時候の挨拶・・・意外と難しいPTAの手紙・案内文

　私も自分がPTA役員になってから気づいたのですが、PTAから差し出す手紙は何かとお作法がうるさいもの。
　なかには重箱の隅をつつくようなクレームを挙げてらっしゃる親御さんもいらっしゃいました(;^_^A

　そうしたトラブルに巻き込まれないためにも、そしてPTA役員として気持ちよく過ごすためにも手紙がサラサラと書けるといいですよね。
　この記事で伝えきれなかった細かいお作法については、こちらの記事でまとめました。
　一年分の時候の挨拶や、差出人、受取人の敬称など、うっかりミスしてしまいがちなポイントも解説しています。
　是非、参考にしてみてくださいね。
→PTAの案内・手紙の例文～これひとつで何でも作れるテンプレート～