PTAの総会が終わると、次の仕事は新役員と旧役員の顔合わせ。
なにかと気忙しい新学期、一人でも多くの方にご参加いただけるよう、案内は早めに出しましょう。
PTAの案内・手紙の例文～新旧PTA役員 歓送迎会～
平成３１年４月１２日
PTA会員各位
○○市立 青葉小学校
校長 田中 洋平
PTA会長 桜木涼子
PTA新旧役員 歓送迎会のお知らせ
拝啓
桜花の季節 保護者の皆様には、いよいよご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、先日(平成３１年４月６日（土））に開催されましたPTA総会において、新年度の役員が承認されました。
つきましては、昨年度に並々ならぬお力添えをいただきました旧役員の皆様への慰労と、新役員の歓迎、顔合わせを兼ねて、下記の通り新旧PTA役員の歓送迎会を開催いたしたく存じます。
新学期ということでなにかとご多忙の折と存じますが、なにとぞご出席いただけますよう重ねてお願い申し上げます。
敬具
記
日時：平成３１年５月４日(土)午後３時より
会場：青葉小学校 北校舎３階 多目的室
会費：１０００円
- 会費は当日徴収させていただきます。
- 会場準備のため事前に出欠をとらせていただきたく存じます。お手数ですが下記の出欠表に記入のうえ、４月２６日までにお子さん経由で担任の先生にご提出ください。卒業生の旧役員の皆様は、同封の返信用封筒にてご返送をお願いいたします。
……………………キリトリ……………………
平成３１年度 PTA役員歓送迎会に
出席
欠席 します
児童氏名 （旧） 年 組
保護者氏名
新旧PTA役員 歓送迎会の案内～作成する際のポイント
何かと慌ただしい時期!!手紙の回付はお早めに
PTA役員の歓送迎会は新学期が始まってすぐ。
新役員はお互いの顔と名前が一致しない仲で、手探りで仕事を進めていかないといけません。
さらに、招待される旧役員の父兄にとっても何かとせわしない時期なだけに、予定は早めに立てておきたいところ。
会場準備や出欠確認に追われて直前でバタバタしなくていいように、案内の手紙は早めに出すようにしましょう。
卒業された旧役員への案内には返信封筒をつけて
細かいようですが、お子さんが卒業された旧役員の方への案内状には切手を貼付済みの返信用封筒をつけましょう。
なかには、返信費用がかかることを嫌って出欠表を出さないなんていう方も・・・
新旧の役員が顔を合わせるせっかくのチャンス。
わずかな出費でフイにしないように、返信費用はPTA会費で負担してあげましょう。
返信費用といっても全員分合わせても1000円少々です。
新役員にとっても、会計処理の練習になります。
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