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PTAの案内・手紙の例文~忘年会・新年会のお知らせ~


年明けに年の暮れ。
PTA活動でも卒業式,入学式が頭にチラつくようになる忙しい時期です。

年が明けたら長かったPTA活動も残すところ3か月
普段からPTA活動に協力して下さている役員の方の苦労を少しでも労うため、忘年会・新年会を開催しましょう。

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PTAの案内・手紙の例文~忘年会・新年会のお知らせ~

こちらのひな形は新年会のお知らせとなっています。
忘年会の場合は、冒頭の挨拶を下の通りに直してください。

平成31年1月11日

PTA会員各位

○○市立 青葉小学校

PTA会長 桜木涼子

PTA役員 忘年会のご案内

 謹啓
 明けましておめでとうございます。PTA役員の皆様におかれましては、ますますご清栄の由、心よりお喜び申し上げます。旧年中は多くの役員の皆様にご尽力賜り、大過なく諸行事を終えることが出来ました。本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。
 さて、PTA活動も残すところ3か月となりました。役員皆様のより一層の団結と、昨年中の慰労も兼ねまして、この度は新年会を企画いたしました。
 何かとお忙しい時期ではございますが、お一人でも多くの方にご参加いただけたら幸いです。

謹白

日時:平成31年1月25日(金)午後3時~6時

会場:カフェ ポルト・イタリアーノ

            住所:○○県○○市○○町△△△-△△

電話番号:〇〇〇-○○〇-○○○○

会費:3500円

  • 会費は当日徴収させていただきます。
  • 予約の都合上、参加を希望される方は1月18日(金)までに、会計担当 大川までご連絡ください(電話番号:△△△ー△△△△ー△△△)。当日のキャンセルも、こちらまでご連絡ください。

忘年会・新年会の案内~作成する際のポイント~

忘年会の場合はこちらの例文を

忘年会の場合も、基本は一緒。
冒頭をこちらの例文に直してくださいね

拝啓
寒さ厳しき折 PTA役員の皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。
本年は4月よりPTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございました。
そこで、ささやかながら皆さんへの感謝の気持ちとして、忘年会を開催する運びとなりました・・・

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忘年会・新年会の会場が学校以外の時は?

学校以外の場所で忘年会・新年会をやるなら、会場までの地図、学校の最寄駅から会場近くまでのルートも載せてあげると親切です。
また、お店のURLを載せておくと、会場の雰囲気を確かめられるので参加率もアップするでしょう。

そのほか、忘れてはいけないのが申込先。
また、キャンセルした場合に返ってくる費用も知りたいところです。

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