年明けに年の暮れ。
PTA活動でも卒業式,入学式が頭にチラつくようになる忙しい時期です。
年が明けたら長かったPTA活動も残すところ３か月。
普段からPTA活動に協力して下さている役員の方の苦労を少しでも労うため、忘年会・新年会を開催しましょう。
PTAの案内・手紙の例文～忘年会・新年会のお知らせ～
こちらのひな形は新年会のお知らせとなっています。
忘年会の場合は、冒頭の挨拶を下の通りに直してください。
平成３１年１月１１日
PTA会員各位
○○市立 青葉小学校
PTA会長 桜木涼子
PTA役員 忘年会のご案内
謹啓
明けましておめでとうございます。PTA役員の皆様におかれましては、ますますご清栄の由、心よりお喜び申し上げます。旧年中は多くの役員の皆様にご尽力賜り、大過なく諸行事を終えることが出来ました。本年も引き続きよろしくお願い申し上げます。
さて、PTA活動も残すところ３か月となりました。役員皆様のより一層の団結と、昨年中の慰労も兼ねまして、この度は新年会を企画いたしました。
何かとお忙しい時期ではございますが、お一人でも多くの方にご参加いただけたら幸いです。
謹白
記
日時：平成３１年１月２５日(金)午後３時～６時
会場：カフェ ポルト・イタリアーノ
住所：○○県○○市○○町△△△-△△
電話番号：〇〇〇-○○〇-○○○○
会費：３５００円
- 会費は当日徴収させていただきます。
- 予約の都合上、参加を希望される方は１月１８日（金）までに、会計担当 大川までご連絡ください（電話番号：△△△ー△△△△ー△△△）。当日のキャンセルも、こちらまでご連絡ください。
忘年会・新年会の案内～作成する際のポイント～
忘年会の場合はこちらの例文を
忘年会の場合も、基本は一緒。
冒頭をこちらの例文に直してくださいね
寒さ厳しき折 PTA役員の皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょうか。
本年は４月よりPTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございました。
そこで、ささやかながら皆さんへの感謝の気持ちとして、忘年会を開催する運びとなりました・・・
忘年会・新年会の会場が学校以外の時は？
学校以外の場所で忘年会・新年会をやるなら、会場までの地図、学校の最寄駅から会場近くまでのルートも載せてあげると親切です。
また、お店のＵＲＬを載せておくと、会場の雰囲気を確かめられるので参加率もアップするでしょう。
そのほか、忘れてはいけないのが申込先。
また、キャンセルした場合に返ってくる費用も知りたいところです。
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