小学校での秋の行事といえばバザーや運動会。
それと比べると、やや小規模ですが、PTA役員なら忘れてはいけないのは給食試食会です。
（私がPTA役員をしていた時から秋恒例の行事でしたが、「食欲の秋」と関係があるのでしょうか？）
実際には給食を食べながらの女子会ですが、それを楽しみにしているお母様もいらっしゃいます。
一人でも多くの保護者の方にご参加いただけるように、この記事では給食試食会の案内（手紙）の例文と、手紙を作る際の注意点を紹介します。
PTAの案内・手紙のテンプレート～PTA総会のお知らせ～
平成３１年１０月４日
保護者各位
○○市立 青葉小学校
校長 田中 洋平
PTA会長 桜木涼子
衛生委員長 中林千里
給食試食会のお知らせ
拝呈
深まりゆく秋に、紅葉の葉も鮮やかに色づいてまいりました。保護者の皆様におかれましては、お変わりなくお過ごしのこととお喜び申し上げます。
さて、本年も秋恒例の給食試食会を実施する運びとなりました。保護者の皆様におかれましては、常日頃のお子さんの食生活に関心をお持ちの方も多いことと存じます。
当日は給食試食会に併せ、衛生管理についてもご理解いただけるよう調理室の見学も予定しております。また、管理栄養士の北島香澄先生をお招きし、家庭での子供の食育についてご講演いただきます。
皆様お誘いあわせのうえ、ご参加くださいませ。保護者様は多い平成３１年度のPTA年始総会を下記の要領で開催いたします。御多忙の折、恐縮ではございますが、ぜひご出席いただけますようお願い申し上げます。
拝具
記
日時：平成３１年１０月２５日(金)午後１２時～１４時
会場：青葉小学校 南校舎2階 家庭科室
献立 ビーフシチュー,コッペパン,サラダ,牛乳,冷凍ミカン
※.給食試食会への参加をご希望の方は、下記の申込書に必要事項をご記入のうえ、１０月１８日（金）までに担任の先生にご提出ください。
……………………キリトリ……………………
給食試食会 参加申込書
児童氏名 （旧） 年 組
保護者氏名
給食試食会のお知らせ～作成する際のポイント～
献立ーはマスト!!当日の特典を載せましょう
バザーや運動会など、秋は何かと小学校でのイベントが多い季節です。
そんななか、PTAの企画で半日時間をとられるは、保護者にとっても負担の大きいもの。
給食試食会に参加するメリットを最大限にアピールしましょう。
献立が分かっているなら、手紙には必ず載せましょう。
また、給食を食べる部屋の写真なども掲載するとgood!!
学校のイベントというよりは、お母さん同士で食事をしながら楽しくお話しするという体で。
敷居の低い行事であることを前面に出して、一人でも多くの保護者に出席してもらいましょう。
頭語に結語、時候の挨拶・・・意外と難しいPTAの手紙・案内文
私も自分がPTA役員になってから気づいたのですが、PTAから差し出す手紙は何かとお作法がうるさいもの。
なかには重箱の隅をつつくようなクレームを挙げてらっしゃる親御さんもいらっしゃいました(;^_^A
そうしたトラブルに巻き込まれないためにも、そしてPTA役員として気持ちよく過ごすためにも手紙がサラサラと書けるといいですよね。
この記事で伝えきれなかった細かいお作法については、こちらの記事でまとめました。
一年分の時候の挨拶や、差出人、受取人の敬称など、うっかりミスしてしまいがちなポイントも解説しています。
是非、参考にしてみてくださいね。
→PTAの案内・手紙の例文～これひとつで何でも作れるテンプレート～
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